مقدمة عن البرنامج: الموضوعات الرئيسة للبرنامج

✔ اليوم الأول: مقدمة عن إدارة المبادرات والبرامج والمشاريع

• فهم الاختلافات والعلاقات بين المبادرات والبرامج والمشاريع

• الدور الاستراتيجي للمبادرات والبرامج والمشاريع في تحقيق أهداف الوزارة

• نظرة عامة على منهجيات إدارة المشاريع (على سبيل المثال، PMBOK، PRINCE2، Agile)

• دورة حياة المشروع: البدء والتخطيط والتنفيذ والمراقبة والإغلاق

• تحديد أصحاب المصلحة وتحديد الأدوار والمسؤوليات

• دراسات الحالة: الإدارة الناجحة للمبادرات والمشاريع في القطاع العام

✔ اليوم الثاني: التخطيط الاستراتيجي والمحاذاة

• محاذاة المبادرات والبرامج والمشاريع مع الأهداف الاستراتيجية للوزارة

• وضع ميثاق المشروع: تحديد النطاق والأهداف والمنتجات النهائية

• إجراء دراسات الجدوى وتقييم المخاطر

• تحديد أهداف SMART ومؤشرات الأداء الرئيسة (KPIs) للمشاريع والبرامج

• تخطيط الموارد ووضع الميزانية للمبادرات والمشاريع

• نشاط جماعي: وضع ميثاق مشروع لمبادرة مرتبطة بالوزارة

✔ اليوم الثالث: تنفيذ المشروع ومراقبته

• التخطيط التفصيلي للمشروع: هيكل تقسيم العمل (WBS)، ومخططات جانت، والجداول الزمنية

• إدارة الموارد الفعّالة: تخصيص وإدارة الموارد البشرية والمالية والمادية

• مراقبة التقدم: تتبع المعالم ومؤشرات الأداء الرئيسة والمنتجات النهائية

• إدارة المخاطر: تحديد المخاطر وتحليلها والتخفيف منها أثناء التنفيذ

• إدارة الجودة في المشاريع: ضمان الالتزام بالمعايير والأهداف

• الممارسة العملية: استخدام برامج إدارة المشاريع لإدارة مهام المشروع وموارده

✔ اليوم الرابع: إدارة البرنامج والاستدامة

• دور إدارة البرنامج في تنسيق المشاريع المتعددة ذات الصلة

• إدارة الترابطات المتبادلة وضمان التوافق مع الأهداف الاستراتيجية

• الحوكمة والإشراف في إدارة البرنامج

• ضمان الاستدامة والتأثير الطويل الأجل للمبادرات والبرامج

• استراتيجيات الاتصال لإبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع وإشراك

• مناقشة جماعية: التحديات وأفضل الممارسات في إدارة البرنامج داخل الوزارة

✔ اليوم الخامس: إغلاق وتقييم المشروع والبرنامج

• إغلاق المشاريع والبرامج: المنتجات النهائية والتوثيق نقل المعرفة

• إجراء مراجعات ما بعد التنفيذ والدروس المستفادة

• تقييم نجاح المبادرات والبرامج والمشاريع مقابل الأهداف ومؤشرات الأداء الرئيسة

• الاحتفال بالنجاحات وتقدير مساهمات الفريق

• التحسين المستمر: دمج التغذية الراجعة في المبادرات والمشاريع المستقبلية

• المشروع النهائي: وضع خطة إدارة شاملة لمبادرة أو برنامج أو مشروع

• المراجعة والأسئلة والأجوبة: معالجة أسئلة المشاركين والتحديات