مقدمة عن البرنامج
| الموقع: | منصة مينا للتدريب |
| البرنامج التدريبي: | إدارة المبادرات و البرامج و المشاريع |
| كتاب: | مقدمة عن البرنامج |
| طبع بواسطة: | مستخدم ضيف |
| التاريخ: | السبت، 19 أبريل 2025، 9:18 PM |
1. نبذة عن البرنامج
اسم البرنامج التدريبي : إدارة المبادرات و البرامج و المشاريع
المستهدفون : موظفي المراتب العاشرة فما دون
موظفي الوكالة / الادارة العامة المستهدفة : جميع منسوبي الوزارة
عدد أيام التدريب : 5 أيام
عدد ساعات التدريب : 25 ساعة تدريبية
2. الاهداف العامة لهذا البرنامج
- تم تم تصميم البرنامج لتزويد موظفي بالمعارف والمهارات والأدوات اللازمة لإدارة وتنفيذ المبادرات والبرامج والمشاريع بفعالية.
- ويهدف ويهدف هذا البرنامج إلى تعزيز فهم المشاركين لمنهجيات إدارة المشاريع والتوافق الاستراتيجي وعوامل النجاح الحاسمة التي تدفع إلى التنفيذ الناجح للمبادرات والبرامج داخل الوزارة.
- وبحلول وبحلول نهاية البرنامج، سيكون المشاركون متمكنين من التخطيط وتنفيذ وإغلاق المشاريع، فضلاً عن إدارة البرامج الجارية بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للوزارة
3. الموضوعات الرئيسة للبرنامج
✔ اليوم الأول: مقدمة عن إدارة المبادرات والبرامج والمشاريع
• فهم الاختلافات والعلاقات بين المبادرات والبرامج والمشاريع
• الدور الاستراتيجي للمبادرات والبرامج والمشاريع في تحقيق أهداف الوزارة
• نظرة عامة على منهجيات إدارة المشاريع (على سبيل المثال، PMBOK، PRINCE2، Agile)
• دورة حياة المشروع: البدء والتخطيط والتنفيذ والمراقبة والإغلاق
• تحديد أصحاب المصلحة وتحديد الأدوار والمسؤوليات
• دراسات الحالة: الإدارة الناجحة للمبادرات والمشاريع في القطاع العام
✔ اليوم الثاني: التخطيط الاستراتيجي والمحاذاة
• محاذاة المبادرات والبرامج والمشاريع مع الأهداف الاستراتيجية للوزارة
• وضع ميثاق المشروع: تحديد النطاق والأهداف والمنتجات النهائية
• إجراء دراسات الجدوى وتقييم المخاطر
• تحديد أهداف SMART ومؤشرات الأداء الرئيسة (KPIs) للمشاريع والبرامج
• تخطيط الموارد ووضع الميزانية للمبادرات والمشاريع
• نشاط جماعي: وضع ميثاق مشروع لمبادرة مرتبطة بالوزارة
✔ اليوم الثالث: تنفيذ المشروع ومراقبته
• التخطيط التفصيلي للمشروع: هيكل تقسيم العمل (WBS)، ومخططات جانت، والجداول الزمنية
• إدارة الموارد الفعّالة: تخصيص وإدارة الموارد البشرية والمالية والمادية
• مراقبة التقدم: تتبع المعالم ومؤشرات الأداء الرئيسة والمنتجات النهائية
• إدارة المخاطر: تحديد المخاطر وتحليلها والتخفيف منها أثناء التنفيذ
• إدارة الجودة في المشاريع: ضمان الالتزام بالمعايير والأهداف
• الممارسة العملية: استخدام برامج إدارة المشاريع لإدارة مهام المشروع وموارده
✔ اليوم الرابع: إدارة البرنامج والاستدامة
• دور إدارة البرنامج في تنسيق المشاريع المتعددة ذات الصلة
• إدارة الترابطات المتبادلة وضمان التوافق مع الأهداف الاستراتيجية
• الحوكمة والإشراف في إدارة البرنامج
• ضمان الاستدامة والتأثير الطويل الأجل للمبادرات والبرامج
• استراتيجيات الاتصال لإبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع وإشراك
• مناقشة جماعية: التحديات وأفضل الممارسات في إدارة البرنامج داخل الوزارة
✔ اليوم الخامس: إغلاق وتقييم المشروع والبرنامج
• إغلاق المشاريع والبرامج: المنتجات النهائية والتوثيق نقل المعرفة
• إجراء مراجعات ما بعد التنفيذ والدروس المستفادة
• تقييم نجاح المبادرات والبرامج والمشاريع مقابل الأهداف ومؤشرات الأداء الرئيسة
• الاحتفال بالنجاحات وتقدير مساهمات الفريق
• التحسين المستمر: دمج التغذية الراجعة في المبادرات والمشاريع المستقبلية
• المشروع النهائي: وضع خطة إدارة شاملة لمبادرة أو برنامج أو مشروع
• المراجعة والأسئلة والأجوبة: معالجة أسئلة المشاركين والتحديات