3. الموضوعات الرئيسة للبرنامج
✔ اليوم الأول: مقدمة عن السياسات والإجراءات
• فهم الغرض والأهمية التي تتمتع بها السياسات والإجراءات في الحوكمة التنظيمية
• دور السياسات في دفع التميز المؤسسي والامتثال
• التمييز بين السياسات والإجراءات والمبادئ التوجيهية: التعاريف والتطبيقات
• نظرة عامة على دورة تطوير السياسات: صياغة السياسات ومراجعتها والموافقة عليها وتنفيذها
• تمرين عملي: تحديد المكونات الرئيسة للسياسة الفعّالة
✔ اليوم الثاني: مراجعة وتقييم السياسات الحالية
• تقييم السياسات الحالية: تحديد الفجوات والتكرار وعدم الكفاءة
• تقنيات إجراء مراجعة السياسات: تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات وردود أفعال أصحاب المصلحة
• الامتثال القانوني والتنظيمي: ضمان التوافق مع المعايير الوطنية والقطاعية
• إشراك أصحاب المصلحة في عملية مراجعة السياسات: التعاون والتواصل
• ورشة عمل: إجراء مراجعة للسياسات وتقديم النتائج لتحسينها
✔ اليوم الثالث: تطوير وكتابة سياسات وإجراءات فعّالة
• خطوات صياغة سياسات وإجراءات واضحة ومفهومة السياسات الموجزة: الهيكل واللغة والتنسيق
• كتابة الإجراءات التي تتوافق مع أهداف السياسة: المخططات الانسيابية وقوائم المراجعة والتعليمات التفصيلية
• ضمان سهولة استخدام السياسات والإجراءات وإمكانية وصول جميع الموظفين إليها
• موازنة المرونة مع التحكم: تقديم الإرشادات مع السماح بالقدرة على التكيف
• نشاط المجموعة: وضع مسودة سياسة وإجراءات مقابلة لاحتياج تنظيمي محدد
✔ اليوم الرابع: التنفيذ والمراقبة والتحسين المستمر
• استراتيجيات تنفيذ السياسات والإجراءات الجديدة: خطط التدريب والاتصال
• مراقبة وتقييم فعالية السياسة: مؤشرات الأداء الرئيسة ومقاييس الأداء
• تكييف السياسات مع الاحتياجات التنظيمية المتطورة والتغييرات الخارجية
• ضمان التحسين المستمر من خلال المراجعات والتحديثات المنتظمة
• المشروع النهائي: وضع خطة شاملة لمراجعة السياسات وتطويرها لسيناريو واقعي
• المراجعة والأسئلة والأجوبة: مناقشة أفضل الممارسات ومعالجة تحديات المشاركين